Mentions légales

Éditeur du site

Kadenz, entreprise individuelle, Rue des Chansons 19, 2034 Peseux, Suisse. Contact : contact@kadenzplan.ch.

Hébergement

Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Genève, Suisse.

Propriété intellectuelle

Le nom Kadenz, son logo, la présente page et les visuels qu’elle contient sont protégés. Toute reproduction ou représentation, totale ou partielle, sans autorisation écrite préalable est interdite.

Responsabilité

Les informations présentées le sont à titre indicatif et peuvent évoluer sans préavis. L’éditeur met tout en œuvre pour en assurer l’exactitude, sans garantir qu’elles soient exemptes d’erreur. Les liens éventuels vers des sites tiers n’engagent pas sa responsabilité.

Droit applicable

Le présent site est régi par le droit suisse. Tout litige relève des tribunaux compétents du siège de l’éditeur, sous réserve des dispositions impératives applicables aux consommateurs.

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Politique de confidentialité

Deux choses portent le nom de Kadenz, et elles ne traitent pas les mêmes données. Ce site est une page statique : il ne dépose aucun cookie, n’intègre aucun outil de mesure d’audience, aucun réseau social et aucune police distante. Le logiciel, à l’adresse app.kadenzplan.ch, tient des comptes et des plannings : c’est là que se trouvent vos données. Cette page décrit les deux.

Responsable du traitement

Kadenz, à l’adresse des mentions légales, contact@kadenzplan.ch.

Deux rôles, et la distinction compte. Pour votre compte, votre mandat et sa facturation, nous sommes responsables du traitement. Pour le contenu de vos plannings, c’est vous : nous n’en sommes que le sous-traitant, nous les stockons et nous vous les rendons. Un contrat de sous-traitance est disponible sur demande.

Ce que traite le site

• Si vous nous écrivez : votre adresse de courriel et le contenu de votre message, uniquement pour vous répondre.
• Journaux techniques : notre hébergeur conserve, pour des raisons de sécurité et de bon fonctionnement, des journaux de connexion pouvant contenir votre adresse IP.
• Préférence de langue : votre choix FR / EN / DE est enregistré dans votre navigateur. Il n’est jamais transmis, et disparaît si vous videz vos données de navigation.

Ce que traite le logiciel

• Votre compte : votre adresse de courriel et le nom affiché à côté de vos modifications. Il n’y a pas de mot de passe : vous vous connectez par un lien envoyé à cette adresse.
• Votre mandat : son nom, ses membres et leurs rôles, la date à laquelle il a commencé et celle jusqu’à laquelle l’abonnement court. C’est ce qui nous permet de facturer et de savoir qui a accès à quoi.
• Les invitations : l’adresse de la personne que vous invitez, avant même qu’elle ait un compte, et le nom de qui l’a invitée. Elle devient une appartenance à la première connexion.
• Vos plannings : le document lui-même, ses versions successives, l’auteur et la date de chacune, et les photos et notes de chantier que vous y posez. L’historique est ce qui vous permet de revenir en arrière ; personne ne le modifie, et seul le titulaire du projet peut en effacer un jalon.
• Votre session : votre navigateur la garde pour vous éviter de vous reconnecter à chaque ouverture, sans rien d’autre. Rien de tout cela ne sert à vous suivre : il n’y a aucun cookie de mesure, aucun traceur, aucun profilage.

Votre poste ne garde aucun planning : ils vivent sur le serveur, et c’est là que vous les retrouvez, depuis n’importe quel ordinateur.

Ce que vos plannings contiennent

Un planning de chantier peut nommer des personnes : un conducteur de travaux, un contact d’entreprise. Ces données-là restent les vôtres : nous ne les utilisons pour rien d’autre que vous rendre le service. L’écran d’administration ne montre que les mandats, jamais le contenu d’un planning. Un accès technique au contenu ne peut avoir lieu qu’à votre demande ou pour rétablir le service, et nous vous en informons.

Votre IA

Kadenz n’envoie rien à une IA de lui-même. Si vous branchez la vôtre, Claude, ChatGPT, Copilot ou Gemini, elle lit et modifie vos plannings avec vos droits, quand vous le lui demandez, et tout ce qu’elle fait est noté. Ce qu’elle lit est alors traité par l’éditeur de cette IA, selon ses propres conditions : c’est vous qui le choisissez. Vous la débranchez quand vous voulez, depuis Mon bureau, et le titulaire d’un mandat peut le fermer à toute IA.

Les données lues par une IA connectée à Kadenz sont traitées sous la seule responsabilité de cette IA et de son éditeur. Kadenz décline toute responsabilité quant à leur sécurité et à leur lieu de stockage.

Durée de conservation

• Compte, projet, plannings et versions : tant que votre projet existe. Vous pouvez demander leur effacement à tout moment ; il est fait dans le mois.
• Projet supprimé : trente jours en corbeille, pour vous permettre de revenir sur une suppression, puis effacé avec ses versions à votre connexion suivante.
• Projet terminé : un an après la fin du mandat, le projet et ses versions sont effacés automatiquement ; le journal ne garde que le nom du mandat et sa date de fin.
• Invitations : jusqu’à leur acceptation, ou jusqu’à ce que vous les retiriez.
• Échanges par courriel : le temps de la relation, puis archivés selon les durées légales.
• Journaux techniques : selon la politique de l’hébergeur, généralement quelques mois.

Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Deux prestataires techniques, et eux seuls, y ont accès pour assurer le service :

• Supabase : comptes et base de données, hébergés en Suisse (région de Zurich).
• Infomaniak Network SA : hébergement du site, messagerie et envoi des liens de connexion, à Genève.

Vos plannings ne quittent donc pas la Suisse, sauf vers l’IA que vous y branchez vous-même. Toute assistance technique de ces prestataires depuis un autre pays est encadrée par les clauses contractuelles types.

Vos droits

Conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et, lorsqu’il s’applique, au règlement européen (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition, ainsi que d’un droit à la portabilité. Écrivez-nous à contact@kadenzplan.ch ; nous répondons dans un délai d’un mois. Vous pouvez également saisir l’autorité de contrôle compétente : le PFPDT en Suisse, la CNIL en France.

La portabilité n’attend pas notre réponse : le logiciel exporte à tout moment l’intégralité d’un planning en JSON, un format ouvert, que vous pouvez relire ailleurs. Partir ne coûte rien, et c’est voulu.

Sécurité

Tout passe par HTTPS. Il n’y a aucun mot de passe à voler : la connexion se fait par un lien envoyé à votre adresse. Dans la base, chaque ligne dit à qui elle appartient, et cette règle s’applique à toute requête, d’où qu’elle vienne : un bureau ne voit jamais le mandat d’un autre. Les messages reçus sont conservés sur des comptes protégés par mot de passe et authentification renforcée.

En cas de violation de données

Si une fuite survenait et présentait un risque pour vous, nous vous en informerions directement, et nous annoncerions l’incident à l’autorité compétente dans les délais que la loi prévoit.

Dernière mise à jour : 16 octobre 2026.

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